OfflinAI Tasks Lite

Über die App

OfflinAI Tasks Lite ist ein schnelles To-do-Fenster für eine Person. Tippe eine Aufgabe so, wie du sie sagen würdest, zum Beispiel „Send the VAT return by Friday at 5pm !high #finance @Work“, und Datum, Priorität, Tag und Liste werden erkannt. Was erkannt wurde, wird unter der Zeile angezeigt, bevor du die Eingabetaste drückst. Datumsangaben in normalen Worten werden nur auf Englisch verstanden.

Jede Aufgabe hat eine Liste, Unteraufgaben, Notizen, einen Status (zu erledigen, in Arbeit, erledigt oder abgebrochen), eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum, Tags und Personen. Änderungen werden automatisch gespeichert, und Rückgängig nimmt die letzten 50 Änderungen zurück. Löschen lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt die App vorher nach.

Zu den Ansichten gehören Heute, Überfällig, Demnächst (14 Tage), Mir zugewiesen, Alle und jede einzelne Liste, jeweils mit Anzahl. Aufgaben können sich wiederholen, zum Beispiel jeden Werktag, jeden zweiten Montag oder monatlich, entweder nach festem Plan oder gerechnet ab jeder Erledigung. Verpasste Wiederholungen stapeln sich nicht: Eine wiederkehrende Aufgabe springt ab heute auf ihr nächstes Datum. Erinnerungen erscheinen in einer Leiste im Fenster und, wenn erlaubt, als Desktop-Benachrichtigung, und alles, was fällig wurde, während die App geschlossen war, wird beim nächsten Start angezeigt. Suche nach Wörtern, filtere nach Tag, blende erledigte Aufgaben aus oder wechsle zu einem Board mit den Spalten Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt und ziehe Karten zwischen ihnen hin und her.

Importiere und exportiere CSV-Dateien, Markdown-Checklisten und Kalender-Aufgaben (.ics), für den gesamten Bestand oder eine einzelne Liste. Ziehe eine Datei auf das Fenster, um sie zu importieren.

Der Assistent ist optional. Du kannst eine E-Mail, Notizen oder einen Chat einfügen, um darin Aufgaben zu finden, und abhaken, welche hinzugefügt werden sollen. Du kannst viele Aufgaben mit einem Satz ändern, etwa „verschiebe alles mit dem Tag Launch um eine Woche nach hinten“, und siehst jede Änderung als Vorher und Nachher – gespeichert wird erst, wenn du auf Übernehmen klickst. Du kannst ihn auch bitten, deinen Tag zu planen, mit einer Begründung für jede Aufgabe. Diese KI-Funktionen nutzen OfflinAI Server auf deinem eigenen PC. Ohne ihn finden einfache Regeln Checklistenzeilen, Handlungszeilen und Bitten, verstehen gängige Änderungssätze und liefern immer einen Tagesplan.

Aufgaben werden auf deinem Computer verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der im Schlüsselbund des Systems liegt. Alles bleibt auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto, und es werden keine Daten an OfflinAI gesendet. Standardmäßig verbindet sich die App nur mit OfflinAI Server auf deinem eigenen PC. Hat ein Administrator für den Rechner eine andere OfflinAI Server-Adresse festgelegt, verwendet die App stattdessen diese Adresse.

Tasks Lite bietet keine Projektterminplanung.