OfflinAI Tasks Lite

Over de app

OfflinAI Tasks Lite is een snel takenvenster voor één persoon. Typ een taak zoals je hem zou zeggen, bijvoorbeeld ‘Send the VAT return by Friday at 5pm !high #finance @Work’, en de datum, prioriteit, tag en lijst worden begrepen. Wat is begrepen wordt onder de regel getoond voordat je op Enter drukt. Datums in gewone woorden werken alleen in het Engels.

Elke taak heeft een lijst, subtaken, notities, een status (te doen, bezig, klaar of geannuleerd), een prioriteit, een vervaldatum, tags en mensen. Wijzigingen worden vanzelf opgeslagen, en met ongedaan maken draai je de laatste 50 wijzigingen terug. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt, dus de app vraagt het eerst.

Weergaven zijn onder meer Vandaag, Te laat, Binnenkort (14 dagen), Aan mij toegewezen, Alles en elke lijst, met aantallen. Taken kunnen zich herhalen, bijvoorbeeld elke werkdag, om de maandag of maandelijks, volgens een schema of gerekend vanaf elke keer dat je ze afrondt. Gemiste herhalingen stapelen zich niet op: een terugkerende taak schuift vanaf vandaag naar de volgende datum. Herinneringen verschijnen in een balk in het venster en, als dat is toegestaan, als bureaubladmelding, en alles wat verliep terwijl de app gesloten was wordt bij de volgende start getoond. Zoek op woorden, filter op tag, verberg afgeronde taken, of schakel over naar een bord met kolommen voor Te doen, Bezig en Klaar en sleep kaarten ertussen.

Importeer en exporteer CSV-bestanden, Markdown-checklists en agendataken (.ics), voor de hele verzameling of één lijst. Zet een bestand op het venster neer om het te importeren.

De assistent is optioneel. Je kunt een e-mail, notities of een chat plakken om er taken in te vinden, en aanvinken welke je wilt toevoegen. Je kunt veel taken in één zin wijzigen, zoals ‘schuif alles met de tag lancering een week op’, en elke wijziging als voor en na bekijken; ze wordt pas opgeslagen als je op Accepteren drukt. Je kunt hem ook vragen je dag te plannen, met een reden bij elke taak. Deze AI-functies gebruiken OfflinAI Server op je eigen pc. Zonder de server vinden eenvoudige regels checklistregels, actiepunten en verzoeken, begrijpen ze veelgebruikte wijzigingszinnen en geven ze altijd een dagplanning.

Taken worden op je computer versleuteld, met een sleutel die in de sleutelhanger van het systeem wordt bewaard. Alles blijft op je apparaat. Er is geen account en er worden geen gegevens naar OfflinAI gestuurd. Standaard maakt de app alleen verbinding met OfflinAI Server op je eigen pc. Als een beheerder een ander OfflinAI Server-adres voor de computer heeft ingesteld, gebruikt de app dat adres.

Tasks Lite doet geen projectplanning.