OfflinAI Tasks Lite

O aplikacji

OfflinAI Tasks Lite to szybkie okno zadań dla jednej osoby. Wpisz zadanie tak, jak byś je wypowiedział, na przykład "Send the VAT return by Friday at 5pm !high #finance @Work", a data, priorytet, tag i lista zostaną rozpoznane. To, co zostało rozpoznane, jest wyświetlane pod wierszem, zanim naciśniesz Enter. Daty zapisane zwykłymi słowami są rozumiane tylko po angielsku.

Każde zadanie ma listę, podzadania, notatki, stan (do zrobienia, w toku, zrobione lub anulowane), priorytet, termin, tagi i osoby. Zmiany zapisują się same, a cofanie obejmuje ostatnie 50 zmian. Usuwania nie można cofnąć, więc aplikacja najpierw pyta.

Widoki to Dzisiaj, Zaległe, Nadchodzące (14 dni), Przypisane do mnie, Wszystkie oraz każda lista, z licznikami. Zadania mogą się powtarzać, na przykład w każdy dzień roboczy, co drugi poniedziałek lub co miesiąc, według harmonogramu lub licząc od każdego ukończenia. Pominięte powtórzenia się nie kumulują: zadanie cykliczne przechodzi na kolejny termin licząc od dzisiaj. Przypomnienia pojawiają się na pasku w oknie i jako powiadomienia na pulpicie, jeśli są dozwolone, a wszystko, co przypadło na czas, gdy aplikacja była zamknięta, zostaje pokazane przy następnym uruchomieniu. Szukaj po słowach, filtruj po tagu, ukrywaj zrobione zadania lub przełącz się na tablicę z kolumnami Do zrobienia, W toku i Zrobione i przeciągaj karty między nimi.

Importuj i eksportuj pliki CSV, listy kontrolne w Markdown i pliki zadań kalendarza (.ics), dla całego magazynu lub jednej listy. Upuść plik na okno, aby go zaimportować.

Asystent jest opcjonalny. Możesz wkleić e-mail, notatki lub czat, aby znaleźć w nich zadania, i zaznaczyć, które dodać. Możesz zmienić wiele zadań jednym zdaniem, na przykład „przesuń wszystko z tagiem launch o tydzień”, i zobaczyć każdą zmianę w wersji przed i po, zapisaną dopiero po naciśnięciu Akceptuj. Możesz też poprosić o zaplanowanie dnia, z uzasadnieniem dla każdego zadania. Te funkcje AI korzystają z OfflinAI Server działającego na Twoim własnym komputerze. Bez niego proste reguły znajdują wiersze list kontrolnych, wiersze z działaniami i prośby, rozumieją typowe zdania opisujące zmiany i zawsze przygotowują plan dnia.

Zadania są szyfrowane na Twoim komputerze kluczem przechowywanym w systemowym magazynie kluczy. Wszystko zostaje na Twoim urządzeniu. Nie ma konta, a żadne dane nie są wysyłane do OfflinAI. Domyślnie jedyne połączenie, jakie nawiązuje aplikacja, to połączenie z OfflinAI Server na Twoim własnym komputerze. Jeśli administrator ustawił dla komputera inny adres OfflinAI Server, aplikacja używa tego adresu.

Tasks Lite nie służy do harmonogramowania projektów.