OfflinAI Tasks Lite

Sobre o app

O OfflinAI Tasks Lite é uma janela de tarefas rápida para uma pessoa. Digite uma tarefa do jeito que você falaria, por exemplo "Send the VAT return by Friday at 5pm !high #finance @Work", e a data, a prioridade, a etiqueta e a lista são entendidas. O que foi entendido aparece abaixo da linha antes de você pressionar Enter. Datas escritas por extenso funcionam apenas em inglês.

Cada tarefa tem uma lista, subtarefas, notas, um status (a fazer, em andamento, concluída ou cancelada), uma prioridade, uma data de vencimento, etiquetas e pessoas. As alterações são salvas automaticamente, e desfazer reverte as últimas 50 alterações. A exclusão não pode ser desfeita, então o app pergunta antes.

As visualizações incluem Hoje, Atrasadas, Próximas (14 dias), Atribuídas a mim, Todas e cada lista, com contagens. As tarefas podem se repetir, por exemplo todo dia útil, segunda-feira sim, segunda-feira não, ou todo mês, seja em um calendário fixo ou contando a partir de cada conclusão. Repetições perdidas não se acumulam: uma tarefa recorrente passa para a próxima data a partir de hoje. Os lembretes aparecem em uma barra na janela e como notificação na área de trabalho quando permitido, e tudo o que venceu enquanto o app estava fechado é mostrado na próxima vez que ele abrir. Pesquise por palavras, filtre por etiqueta, oculte as tarefas concluídas ou mude para um quadro com colunas A fazer, Em andamento e Concluídas e arraste os cartões entre elas.

Importe e exporte arquivos CSV, listas de verificação em Markdown e arquivos de tarefas de calendário (.ics), de todas as tarefas ou de uma única lista. Solte um arquivo na janela para importá-lo.

O assistente é opcional. Você pode colar um e-mail, anotações ou uma conversa para encontrar tarefas nesse texto e marcar quais quer adicionar. Você pode alterar várias tarefas com uma frase, como "adie em uma semana tudo com a etiqueta lançamento", e ver cada alteração como antes e depois, salva só quando você pressiona Aceitar. Também pode pedir que ele planeje o seu dia, com um motivo para cada tarefa. Esses recursos de IA usam o OfflinAI Server em execução no seu próprio PC. Sem ele, regras simples encontram itens de listas de verificação, linhas de ação e pedidos, entendem frases comuns de alteração e sempre geram um plano do dia.

As tarefas são criptografadas no seu computador, com uma chave guardada no chaveiro do sistema. Tudo fica no seu dispositivo. Não há conta, e nenhum dado é enviado para a OfflinAI. Por padrão, a única conexão que o app faz é com o OfflinAI Server no seu próprio PC. Se um administrador tiver definido outro endereço do OfflinAI Server para a máquina, o app usa esse endereço.

O Tasks Lite não faz cronogramas de projetos.