OfflinAI Tasks Lite

Giới thiệu ứng dụng

OfflinAI Tasks Lite là cửa sổ việc cần làm nhanh gọn cho một người. Gõ một việc theo cách bạn vẫn nói, ví dụ “Send the VAT return by Friday at 5pm !high #finance @Work”, và ngày tháng, mức ưu tiên, thẻ và danh sách sẽ được hiểu. Những gì ứng dụng hiểu được hiển thị bên dưới dòng trước khi bạn nhấn Enter. Ngày tháng viết bằng lời thường hiện chỉ hỗ trợ tiếng Anh.

Mỗi việc có danh sách, việc con, ghi chú, trạng thái (cần làm, đang làm, đã xong hoặc đã hủy), mức ưu tiên, ngày đến hạn, thẻ và người liên quan. Thay đổi được tự động lưu, và hoàn tác có thể lấy lại 50 thay đổi gần nhất. Việc xóa không hoàn tác được, nên ứng dụng sẽ hỏi trước.

Các chế độ xem gồm Hôm nay, Quá hạn, Sắp tới (14 ngày), Giao cho tôi, Tất cả và từng danh sách, kèm số lượng. Việc có thể lặp lại, ví dụ mỗi ngày trong tuần, cách một thứ Hai hoặc hằng tháng, theo lịch cố định hoặc tính từ mỗi lần hoàn thành. Các lần lặp bị lỡ không dồn lại: việc lặp lại sẽ chuyển sang ngày kế tiếp tính từ hôm nay. Lời nhắc hiển thị trên một thanh trong cửa sổ và dưới dạng thông báo trên màn hình khi được phép, và bất cứ việc gì đến hạn trong lúc ứng dụng đóng sẽ được hiển thị ở lần khởi động sau. Tìm theo từ, lọc theo thẻ, ẩn việc đã xong, hoặc chuyển sang dạng bảng với các cột Cần làm, Đang làm và Đã xong rồi kéo thẻ giữa các cột.

Nhập và xuất tệp CSV, danh sách kiểm tra Markdown và tệp việc cần làm trong lịch (.ics), cho toàn bộ kho hoặc một danh sách. Thả một tệp vào cửa sổ để nhập.

Trợ lý là tùy chọn. Bạn có thể dán một e-mail, ghi chú hoặc đoạn trò chuyện để tìm các việc trong đó, rồi đánh dấu những việc muốn thêm. Bạn có thể thay đổi nhiều việc chỉ bằng một câu, như “dời mọi việc có thẻ launch lùi một tuần”, và xem từng thay đổi dưới dạng trước và sau, chỉ được lưu khi bạn nhấn Chấp nhận. Bạn cũng có thể nhờ trợ lý lên kế hoạch cho ngày của bạn, kèm lý do cho từng việc. Các tính năng AI này dùng OfflinAI Server chạy trên chính máy tính của bạn. Khi không có máy chủ, các quy tắc đơn giản sẽ tìm dòng danh sách kiểm tra, dòng hành động và yêu cầu, hiểu những câu thay đổi thông dụng, và luôn đưa ra kế hoạch cho ngày.

Công việc được mã hóa trên máy tính của bạn, bằng khóa được giữ trong kho khóa của hệ thống. Mọi thứ đều ở trên thiết bị của bạn. Không cần tài khoản, và không có dữ liệu nào được gửi tới OfflinAI. Theo mặc định, kết nối duy nhất ứng dụng thực hiện là tới OfflinAI Server trên chính máy tính của bạn. Nếu quản trị viên đã đặt một địa chỉ OfflinAI Server khác cho máy, ứng dụng sẽ dùng địa chỉ đó.

Tasks Lite không lập lịch trình dự án.